Губернатор Московской области Андрей Воробьёв выступил в эфире телеканала «360° Подмосковье» 29 января, глава региона рассказал о приоритетных направлениях деятельности областного Правительства в 2015 году и ответил на вопросы телезрителей.
задайте ваш вопрос

Балашиха Железнодорожный Реутов

В отделе городского архива проведена оцифровка документов

Общество — 29 Августа 2012, 20:44

Теперь все
жители города могут быть уверены, что необходимый им документ будет найден
в считанные минуты. В электронный вид переведены документы за период
1991-95 гг, а это более 21 000 листов.

Документы отсканированы с помощью поточного сканера. На проведение этих
операций ушло около двух недель. Полки, хранилища и дела имеют свои
штриховые коды, которые также хранятся в компьютере. Таким образом,
документы, которые хранятся на бумажных носителях, будут подвергаться
меньшему механическому воздействию. Кроме того, наличие электронного
архива существенно ускоряет работу. К примеру, бывали случаи, когда
человек, обращавшийся в архив, знал только год необходимого ему документа.
И тогда работнику архива приходилось просматривать огромное количество
бумаг. При таком поиске можно было случайно и пропустить нужную запись,
что вынуждало проверять бумаги повторно. Теперь же подобный пропуск
исключён, значит, запросы будут выполняться быстрее. Проведённая оцифровка
облегчает не только работу сотрудников, но и экономит время обратившегося
в архив. Помимо всего прочего, подобный архив упрощает межведомственное
взаимодействие.

На компьютере установлена специальная программа, - объясняет начальник
отдела городского архива Татьяна Владыкина. – Мы вводим либо фамилию, либо
адрес, и документы выводятся на экране. Остаётся лишь выбрать нужный.
Затем документ можно распечатать, либо же сделать выписку из него.
Занимает подобная работа около пяти минут.

Планируется, что в следующем году будут оцифрованы все документы до 2005
года. А пока любой желающий может обратиться в архив и на личном опыте
убедиться, как быстро теперь выполняются запросы.

Версия для печати